Help needed by creating Form

[Maurice van 't Loo]

Hi All,

I try to create a stocklist which can be calculated by any date.

Therefore i have an table with all + or - quatities, so the stock is just a sum for each article. Herefore i made an Operation which summarize the stock and group by Article.

Now i want to make the form, and here comes the problems...
Basicly i want a datefield, where i can select the stocklist of that day, and beneath that a browse-object with the stock of that moment. So if i select 1 feb. 2004, i want to see the summarized fields till that day.

I hope anybody can help me with this in big lines.

Becaurse my English is not so very great, here comes it again in Dutch. Reading and understanding English is no problem, only creating something others can understand too...

[Dutch]

Hoi,

Ik probeer een voorraadlijst aan te maken, die berekend kan worden voor iedere willekeurige datum.

In de lijst met boekingen staat een extra veld waar het aantal positief of negatief in staat, dus de huidige voorraad is alleen de som van alle boekingen per artikel.
Via Operations wordt de tabel met de voorraad nu berekend.

Maar nu komt het probleem waar ik in grote lijnen hulp bij nodig heb:

Ik wil een formulier met alleen een datum veld en een subformulier voor de voorraad.
Als je nu bijv. 1 jan. 2004 kiest, wil ik alleen de voorraad zien van die datum, dus de som van alle artikelen tot die datum.

Nou heb ik al een beetje zitten stoeien, maar dat laatste krijg ik niet rond.

Kan iemand me daarin op het rechte pad zetten?

[/Dutch]

Thanks in advance,
Maurice van 't Loo
The Netherlands

[Jay Talbott]

RE: Help needed by creating Form

Hi,

What you need to do is to create a table like a checkbook register that keeps a running balance. See Peter Wayne's web site article on how to create the table.

Then, when you have the table constructed correctly, place a browse on the form and filter it to only show records prior to the specified date.

Jay

[forskare]

RE: Help needed by creating Form

Well Maurice, for someone who thinks his English is not very great, you did a pretty go job describing your situation.

""Basicly i want a datefield, where i can select the stocklist of that day,""

Can you creat 2 prompts? 1 for entering a date and the other for selecting an article. This can be done with action scripting. This could be put on the form's OnInit event so you're filtering the form every time it opens. If need be, you could have a duplicate of the form w/o the filters.

""and beneath that a browse-object with the stock of that moment. So if i select 1 feb. 2004, i want to see the summarized fields till that day.""

To get an effective browse, you will need 2 tables so that the browse only shows the stock (child table) for the article (parent table) selected.
Hope this helps,

kenn

[Maurice van 't Loo]

RE: Help needed by creating Form

After a lot of reading, try-ing, cursing and a lot of other things, i found an extreme easy solution... I knew there was one :-)

The form haves only 1 Calender type-field with a global var. "Date_Field" and a browse of the table that was calculated by the Summarize Operation.

In the Operation there is a condition that the field Date: ""= Var-"Date_Field"

And the calendar-field haves a OnChange event with a "Run Saved Operation"

So, if i change the date-field with the Calender, and press tab (or maybe a dummy button), the Operation recalcs the table and i see the stocklist of that specific day.

So, everybody who thought with me, a lot of thanks...

Regards,
Maurice

[mronck]

RE: Help needed by creating Form

Hoi Maurice,

Is het niet handiger om een tweede tabel te maken die de actuele voorraad bijhoudt ?
Die 2e tabel zet je dan in een set met je eerste tabel via het artikelnummer als link.
Via een update operatie werk je dan steeds bij iedere mutatie op de parent tabel de child tabel bij.
Zo staat steeds de juiste voorraad in de child tabel.
Heeft als voordeel dat je makkelijker rapporten opmaakt gebaseerd op de child tabel zonder dat je eerst ingewikkelde berekeningen/operaties in het rapport moet uitvoeren.
Bovendien kun je met die voorraad tabel dan weer verder bouwen.
Want: ik neem aan dat je spreekt over de actuele voorraad.
Maar wil je niet ook informatie over de economische voorraad (=actuele voorraad+inkopen-bestellingen) ?

Groeten,

Marcel

[Maurice van 't Loo]

RE: Help needed by creating Form

Hoi Marcel,

"Is het niet handiger om een tweede tabel te maken die de actuele voorraad bijhoudt ?"

Hier heb ik in eerste instantie ook aan zitten denken, het voordeel is dan namelijk dat je dan zonder problemen oude jaren aan boekingen kan verwijderen, wat de snelheid weer ten goede komt.
ECHTER !!! Als je er achter komt dat je bij een boeking een verkeerd getal hebt getyped, dan wordt het een probleem bij het doorberekenen van de voorraad, deze wordt dan nl. niet meer doorberekend, of je moet iedere regel opnieuw laten berekenen.
Degene die dit progje reeds gebruikt (in vorm van Access executable) maakt erg vaak fouten die later hersteld moeten worden, en daarbij gaat het om slechts +/- 1000 boekingen per jaar, dus het berekenen zal wel snel genoeg lukken.

Ik heb de DB erbij gedaan, kan je zien wat ik bedoel. Daarbij ben ik natuurlijk wel trots op wat ik bereikt heb sinds mijn aller eerste Alpha Five kennismaking, afgelopen dinsdag :-)

Bedankt,
Maurice


[To non-Dutch phorum-members]

This information was just a discussion about the way how to keep up the stock; summarize the whole table, or keep the stock in a second table.

Becaurse i need a lot of time to translate Dutch to English, i kept it in Dutch and am happy that it can :-)

Thanks all,
Maurice

[Maurice van 't Loo]

RE: Help needed by creating Form

"Ik heb de DB erbij gedaan, kan je zien wat ik bedoel."

Het proggie is berekend op 1024x768 met gebruik van de toolbar {code - toolbar - run)
Niet bestaande items op de toolbar verwijzen naar "Producten"

[mronck]

RE: Help needed by creating Form

Hoi Maurice,

Ik heb maar een emailtje gestuurd, dat werkt makkelijker.
De meeste forum bezoekers hebben moeilijkheden met Nederlands, ik weet ook niet waarom.
Mij hebben ze dat al heel jong geleerd, en jou ook kennelijk :-)

Er is een nederlandse gebruikersgroep in oprichting, Rene Stout is daar mee bezig. Ik zou zeggen stuur hem eens een emailtje, hij heeft wat weinig respons tot nu toe en kan wel wat extra respons gebruiken.
Zijn email adres is: [email protected]

Groeten,
Marcel